Для того чтобы начать пользоваться модулем, вам необходимо включить его:

  • Перейдите в раздел "Настройки компании", далее в "Основное" и откройте вкладку "Расходы"
  • Включите Расходы, чтобы на переключателе горел зеленый цвет
  • Также выберите другие настройки, наиболее подходящие для процессов вашей компании



Убедитесь, что у пользователей есть соответствующие Роли:


Чтобы создать документ Расхода, выполните следующие действия:


1. Откройте Расходы в боковом меню и нажмите кнопку "Создать".


2. Заполните все необходимые поля и нажмите кнопку "Создать".



3. Нажмите кнопку "Добавить пустую строку", чтобы добавить продукты или услуги. Вы также можете воспользоваться функцией "Импортировать строки":

  • Заполните все обязательные поля
  • Укажите валюту каждый товар/услуга может иметь свою валюту
  • Установите сумму налога для всего документа или для каждого отдельного товара/услуги
  • Общая сумма к оплате товара/услуги будет рассчитываться в трех валютах: валюта товара/услуги, валюта документа и валюта компании
  • Итоговая сумма к оплате документа будет рассчитана в валютах компании и документа



4. Вы можете "Добавить вложения" к расходам, чтобы подтвердить факт потраченных средств.



5. Если ваш процесс требует утверждения, расход будет отправлен уполномоченным лицам, а статус расхода будет изменен на "Ожидает утверждения".