Для того чтобы начать пользоваться модулем, вам необходимо включить его:
- Перейдите в раздел "Настройки компании", далее в "Основное" и откройте вкладку "Расходы"
- Включите Расходы, чтобы на переключателе горел зеленый цвет
- Также выберите другие настройки, наиболее подходящие для процессов вашей компании
Убедитесь, что у пользователей есть соответствующие Роли:
Чтобы создать документ Расхода, выполните следующие действия:
1. Откройте Расходы в боковом меню и нажмите кнопку "Создать".
2. Заполните все необходимые поля и нажмите кнопку "Создать".
3. Нажмите кнопку "Добавить пустую строку", чтобы добавить продукты или услуги. Вы также можете воспользоваться функцией "Импортировать строки":
- Заполните все обязательные поля
- Укажите валюту — каждый товар/услуга может иметь свою валюту
- Установите сумму налога для всего документа или для каждого отдельного товара/услуги
- Общая сумма к оплате товара/услуги будет рассчитываться в трех валютах: валюта товара/услуги, валюта документа и валюта компании
- Итоговая сумма к оплате документа будет рассчитана в валютах компании и документа
4. Вы можете "Добавить вложения" к расходам, чтобы подтвердить факт потраченных средств.
5. Если ваш процесс требует утверждения, расход будет отправлен уполномоченным лицам, а статус расхода будет изменен на "Ожидает утверждения".