Условия оплаты — это документация, в которой прописывается, как и когда ваши клиенты платят за продукцию или услуги. Также в условиях оплаты ваш бизнес устанавливает ожидания в отношении суммы, например, когда клиенты производят оплату и какие штрафы они могут получить за пропущенные платежи.


СОДЕРЖАНИЕ


Шаг 1. Активируйте модуль "Поставщики и Товары" в роли пользователя

  • Откройте страницу Настройки компании и перейдите во вкладку Управление пользователями.
  • Выберите тех, кто будет работать с модулем "Поставщики и товары", предоставьте им соответствующие роли. Для этого нажмите Действие Изменить, и на вкладке Роли установите права пользователя.
  • Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Обновить.



Шаг 2. Создайте собственные Условия Оплаты


В Precoro по умолчанию добавлены два предварительно настроенных типа оплаты:


  • Предоплата — это платеж, который вы делаете поставщику до отгрузки товара или оказания каких-либо услуг. Поставщик будет совершать поставку только с предоплатой и вышлет счет за товар. 
  • Пост оплата это оплата, после получения товара. Поставщик получает оплату, если с товаром все в порядке.

Вы можете деактивировать или отредактировать оплаты в режиме внесения Изменений


Чтобы произвести деактивацию, снимите флажок Активно и нажмите зеленую галочку в опции Изменить, чтобы сохранить изменения:




Чтобы вписать новые условия оплаты, нажмите на зеленую кнопку Добавить и введите информацию:


  • Предоплата % установите процент предоплаты, который поставщик хочет получить заранее.
  • Пост оплата % — установите процент оплаты, который поставщик хочет получить после поставки товара/услуги.
  • Кредитный период (дни) — согласованное количество дней, которое разрешено ждать до оплаты счета.

В Precoro нет ограничений на количество условий оплаты, которые вы можете добавить.


Шаг 3. Установите информацию об Условиях Оплаты для Поставщика


Чтобы использовать условия оплаты в документах, необходимо установить их для поставщиков: 


  • В левом боковом меню откройте раздел Поставщики и Товары и выберите пункт Управление поставщиками.
  • Выберите ранее созданного поставщика, для которого вы хотите установить условия.
  • Откройте поставщика в режиме Редактирования и добавьте информацию об оплате, выбрав нужные условия из выпадающего списка.
  • После внесения изменений нажмите кнопку Обновить.


Больше информации о создании и управлении поставщиками, вы можете найти по этой ссылке.  


Обратите внимание, что вы можете добавить неограниченное количество условий оплаты к одному поставщику.



Шаг 4. Указание Условий Оплаты в документах


В Precoro при создании таких документов, как заказ поставщику или счет, вы можете выбрать условия оплаты:


  • Нажмите на кнопку Создать документ.
  • Выберите поставщика и нужные условия оплаты.
  • Сохраните новый документ.