Предоплата производится, когда компания поставщика должна получить оплату от покупателя перед отгрузкой товаров или оказанием услуг покупателю. В Precoro вы можете добавлять предоплату в Заказы Поставщику.
Процесс предоплаты:
- В Заказе поставщику вы можете выбрать условия оплаты. После утверждения Заказа, Precoro отправит автоматическое уведомление о том, что заказ на покупку должен быть предварительно оплачен пользователю с ролью «Оплаты»;
- В списке Заказов поставщику вы увидите информационную карту с указанием количества Заказов, которые должны быть предоплачены;
- Статус оплаты Заказа изменится на «Предоплачен» после добавления предоплаты;
- Предоплата будет автоматически применена к следующему утвержденному Счету;
- Вы можете отменить предоплату в любой момент в Заказе поставщику;
Q & A:
- Кто может добавлять предоплату? - Пользователь, имеющий доступ к странице заказа и роль «Оплаты»;
- Когда можно добавлять предоплату? - После утверждения Заказа поставщику и до того, как Заказ будет полностью оплачен;
- Кто может отменить предоплату? - Пользователь, имеющий доступ к странице заказа и роль «Оплаты»;
- Можно ли отменить предоплату на уровне Счета? - Да. Но предоплата останется в Заказе поставщику, и вам придется отменить ее в Заказе вручную;
- Можно ли добавить несколько предоплат? - Да;
- Можно ли добавить предоплату, даже если в Заказе в Условиях оплаты было выбрано «Оплата по факту»? - Да;
- В какой валюте будет предоплата? - В валюте Заказа;
- Как посмотреть в отчетах сумму предоплаты? - Вы можете увидеть предоплаченную сумму в кастомных отчетах по Заказам.
