Precoro Help Center

СОДЕРЖАНИЕ

• Как добавить нового поставщика в Портал Поставщика
• Как привязать категорию поставщика к своей категории
• Как добавить новый товар в Группу товаров

1. Как добавить нового поставщика в Портал Поставщика?

Далее необходимо отправить поставщику приглашение: 

4. Выберите нового поставщика, впишите необходимый эмейл и нажмите Отправить.

После этого необходимо написать нам в Precoro, чтобы мы подтвердили это приглашение, только тогда оно отправится поставщику. При этом Вам следует указать, кто будет отвечать за добавление новых товаров и обновление цен: Вы или поставщик.

Как только поставщик получит приглашение, ему нужно будет подтвердить его и зарегистрироваться в Портале поставщика. После этого Вы получите уведомление о том, что поставщик теперь зарегистрирован.

Если Вы хотите, чтобы заказы отправлялись новому поставщику автоматически, для него необходимо настроить Автоматическую отправку заказов.

Для этого:

1) перейдите в Управление поставщиками, найдите своего нового поставщика и нажмите кнопку редактирования;

2)  в ячейке “Автоматическая отправка” выберите “Да“ и нажмите Обновить.

Если новых поставщиков много, это можно сделать массово, обновив поставщиков:

1) в Управление поставщиками нажмите кнопку Обновление поставщиков, скачайте XSLX файл; 

2) найдите колонку “Автоматическая отправка“ и проставьте “1“ всем поставщикам, кому заказ должен отправляться автоматически;

3) сохраните файл и загрузите назад в Precoro.

Поставщик же, со своей стороны, далее должен будет создать новый каталог и добавить в него свои товары.  

2. Как привязать категорию поставщика к своей категории?

Для того чтобы было проще привязать категории поставщика к своим, Вам следует предоставить поставщику список своих категорий. Для этого просто скопируйте их у себя из Управления категориями в отдельный файл и передайте его поставщику.

Таким образом поставщик сможет сразу добавлять товары в соответствующие категории, используя уже имеющиеся и утвержденные наименования.

После того, как поставщик уже создал каталог с товарами, необходимо согласовать категории поставщика с категориями компании в Precoro.

Для этого: 

1. Зайдите в Управление поставщиками и выберите Управление категориями.

2. Выберите Привяжите категорию поставщика, найдите необходимую категорию у себя и сохраните. 

3. Как добавить новый товар в Группу товаров?

Если у Вас есть возможность создавать Группы товаров, Вам стоит периодически проверять наличие уведомлений о том, появились ли товары, у которых не установлена группа.  

Увидеть, какие товары еще не внесены в группу, можно в инфо карте “У товаров не установлена группа” в Управлении поставщиками.

В случае, если у Вас появились новые товары в каталоге, Вы можете распределить их по необходимым Группам товаров двумя способами:

        1) Вводить каждый в соответствующую группу по-одному:

1. В Управлении поставщиками нажмите на Управление товарами, затем У товаров не установлена группа, далее - Показать группы и нажмите Изменить.

2. После этого выберите необходимую группу для данного товара и нажмите Сохранить.

        2) Внести товары массово по категориям:

1. В Управлении поставщиками нажмите на Управление товарами. 

2. Нажмите на инфокарту У товаров не установлена группа и посмотрите, какие категории у товаров, которые там находятся.

3. Далее нажмите Редактировать категории для группы товаров, выберите категорию товаров и затем выберите группу, к которой необходимо добавить товары и сохраните.  

После этого, пользователи будут иметь доступ к той группе, которую Вы выбрали, смогут видеть и заказывать товары.

Важно: Периодически следите за красным значком возле меню Управление товарами” та “Управление категориями” в Настройках поставщика. Они оповещают о том, что появились новые категории и товары, которые необходимо добавить в кабинет и привязать к необходимой группе.