Важно начать отношения с каждым поставщиком с четким пониманием условий сотрудничества, чтобы держать все под контролем вы можете использовать управление договорами в Precoro.
Это позволит вам:
- вовремя понять, что контракт с поставщиком заканчивается,
- делать заказы в рамках контракта с поставщиком - это напоминает поставщику про его обязанности
- иметь быстрый доступ к списку договоров онлайн в Precoro вместо Excel или бумажных документов или папки с договорами на вашем компьютере.
Если вы хотите добавить свой договор с поставщиком:
1. Зайдите в Управление договорами и выберите Добавить договор.
2. Выберите поставщика, которого вы уже добавили в Управлении поставщиками, и введите все важные данные вашего контракта:
- юридическое лицо,
- номер договора,
- дата начала и окончания действия договора.
Если вы заключили договор с пролонгацией, укажите это на странице, чтобы он автоматически продлевался.
Важно знать: вы можете добавлять файлы документов в свои договора. Здесь вы можете хранить отсканированные договора, юридические документы или прайс-листы. Так вы сможете быстро найти все необходимые данные.
После создания договора вы можете выбрать его в ПО.
Используя Precoro вам не нужно следить за тем, когда заканчивается ваш контракты с поставщиками, чтобы их продлить или заключить новые. Мы возьмем это на себя и напомним вам.
Поставьте галочку рядом с “Истечение срока договора” в Настройках уведомлений.
1 числа каждого месяца мы будем присылать вам на почту список договоров, которые истекают в течении 60 и меньше дней. Это особенно удобно когда у вас много поставщиков.