Мы в Precoro стараемся сделать ваш процесс закупок максимально простым и понятным. Для этого в ближайшем квартале мы улучшим нескольких важных функций, которые сэкономят вам много времени и нервов. Делимся хорошими новостями заранее:

  1. Гибкий и продуманный процесс утверждения 

Мы проанализировали процессы утверждения, которые уже работают в Precoro, и собрали ваши запросы. И сделали два важных вывода - нашему процессу утверждения не хватает гибкости и более точных лимитов.

И мы понимаем как важно для вас иметь возможность повторить в Precoro тот процесс, который у вас уже работает. Ведь это так сложно изменять процессы, особенно когда вовлечено в него много людей. 

Поэтому скоро в Precoro к процессу утверждения добавятся таки возможности:


   - Установить лимит для утверждения на департаменты

Например, в компании Precоro мы пользуемся нашим продуктом для отслеживания бюджетов и утверждения затрат. 

И департаменты, которые тратят больше всего денег, это Маркетинг и Продукт.

Затраты маркетинга мы должны четко контролировать. Бюджет на рекламу очень быстро заканчивается) Поэтому лимит для утверждения таких затрат у нас от $50.

А затраты на продукт фиксированные и их нет смысла утверждать постоянно. Но иногда возникают непредвиденные затраты, например новый ноутбук. Поэтому лимит для утверждения затрат продукта от $1000.


  - Указать конкретный диапазон суммы для утверждения 

Если в процессе утверждения участвует больше 5 людей, то лимиты на утверждения часто делятся по уровню ответственности. Например:

  • Затраты от $500 до $1000 может утвердить руководитель департамента
  • Затрат от $10000 до $100000 уже требуют утверждения с финансовым департаментом, чтобы подтвердить что в нужный момент такая сумма денег будет
  • А затраты более $100000 уже должны проходить утверждение CEO

И чтобы для каждого типа затрат подобрать правильного ответственного за утверждение, нужно именно такие лимиты и устанавливать.

Сейчас наши клиенты сталкиваются с тем, что руководитель департамента может утверждать затраты только с лимитом до $1000, то есть ему будут приходить на утверждение затраты на суммы и $400 и $20. А этого не требуется


Поэтому мы добавляем возможность установить именно те лимиты, которые требуются. Чтобы вы еще больше экономили свое время и не утверждали лишние заказы.


  - Посмотреть цепочку утверждения по конкретному департаменту или локации

Больше всего процесс утверждения помогает именно тем компаниям, у которых большой штат людей. И если четко определить процесс утверждения, то ни одна затрата не пройдет мимо вас и деньги компании будут в сохранности.

Но если условий слишком много, то среди настроек сложно разобраться и понять кто будет утверждать заказы для конкретной локации и департамента.

Наша команда CSM всегда готова вам помочь, но в этом случае даже они не в состоянии разобрать 20 утверждающих пользователей с учетом всех нужных условий.


Поэтому мы решили добавить возможность посмотреть цепочку утверждения исходя из департамента или локации.


  1. Улучшенный процесс отслеживания доставки заказа 

Исходя из статистики Precoro мы заметили, что сотрудники склада не завершают Получения, бросают их, потом снова дублируют и снова бросают. В итоге инициатору заказа сложно понять статус Получения и какие товары доставлены. 

Мы решили изменить этот процесс: 

  • ответственные пользователи за создание Получений больше не смогут сделать дубль Получения
  • и в имейлах мы будем напоминать о незавершенной работе


  1. Возможность сохранить свой отчет в виде, который вы представляете финансовому департаменту 

Одно из преимуществ управления затратами онлайн - возможность быстро получить аналитику и понять сколько и куда вы потратили денег.

Precoro дает вам эту возможность.

Но пользователи тратят много времени на то, чтобы убрать из выгрузок ненужные данные.

Или если вы настроили импорт в Quick Books или Xero, любой другой инструмент, то вы захотите чтобы этот отчет никогда не изменялся. Так как импорт прийдется переделывать.


Так как наша цель - экономить время на закупках для своих клиентов и давать им прозрачный процесс онлайн, то мы решили позаботиться и об отчетах.

И теперь мы делаем возможность самостоятельно создать нужный вам отчет и скачивать его в любой момент.

Вы сможете сделать свой кастомный отчет по заказам, счетам и запросам на закупку.


  1. Подробная аналитика ваших Запросов на закупку

В Precoro уже несколько месяцев как есть визуальная аналитика. Мы получили от клиентов очень хорошие отзывы об этой функции. Теперь действительно, только попав на дешборд вы сразу же видите сколько потрачено в текущем месяце. А если захотите, сможете углубиться и понять свои затраты на другие периоды. 

И мы решили заменить таблицу аналитика Запросов на закупку на такой же график.  


  1. Возможность учитывать в Precoro скидки на большие заказы

Когда вы заказываете много товаров у своего поставщика, то часто можете получить скидку за счет объема. Раньше в Precoro не было такого функционала и мы получали много запросов на него. Поэтому теперь вы можете вводить скидки за большие заказы в Precoro и детальнее отслеживать свои траты.


  1. Повторяющиеся Заказы и Счета

Каждый месяц наши клиенты заказывают воду, оплачивают подписки на сервисы и делают другие регулярные заказы. Мы хотим экономить ваше время за счет такой рутинной работы, поэтому работаем над повторяющимися Заказами и Счетами.


  1. SSO через PingIdentity

Мы знаем, что есть компании, которые использую технологию единого входа и сервис PingIdentity, чтобы их сотрудники могли иметь доступ во все нужные для работы инструменты с помощью всего одной авторизации. Поэтому мы решили создать интеграцию и подключить Precoro к системе управлениями пользователями PingIdentity.


  1. Новый внешний вид документов Заказ поставщику и Счет

Мы получали отзывы от клиентов о неаккуратном внешнем виде наших документов, поэтому поработаем над этим. 


  1. Напоминания про незавершенных действиях

Мы заметили, что некоторые пользователи Precoro бросают свои открытые документы на полпути, не подтверждают, не оплачивают, не сопоставляют их. Это создает хаос в их системе закупок, мешает процессу добавления товаров в Получения и Счета. Мы любим порядок в закупках, поэтому будем больше напоминать про ваши незавершенные действия.  


  1. Возможность создавать несколько счетов на один товар Заказа

Когда поставщик доставляет вам один товар из заказа частями в разные дни или у него нет нужного вам количества товара и часть будет доставлена позже, он выставит вам два счета на один товар из заказа. Сейчас в Precoro нельзя создать несколько счетов на один товар в заказе, но скоро мы выпустим такую функцию и сможем покрыть этот процесс.