Мы в Precoro стараемся сделать ваш процесс закупок максимально простым и понятным. Для этого в ближайшем квартале мы улучшим нескольких важных функций, которые сэкономят вам много времени и нервов. Делимся хорошими новостями заранее:
- Гибкий и продуманный процесс утверждения
Мы проанализировали процессы утверждения, которые уже работают в Precoro, и собрали ваши запросы. И сделали два важных вывода - нашему процессу утверждения не хватает гибкости и более точных лимитов.
И мы понимаем как важно для вас иметь возможность повторить в Precoro тот процесс, который у вас уже работает. Ведь это так сложно изменять процессы, особенно когда вовлечено в него много людей.
Поэтому скоро в Precoro к процессу утверждения добавятся таки возможности:
- Установить лимит для утверждения на департаменты
Например, в компании Precоro мы пользуемся нашим продуктом для отслеживания бюджетов и утверждения затрат.
И департаменты, которые тратят больше всего денег, это Маркетинг и Продукт.
Затраты маркетинга мы должны четко контролировать. Бюджет на рекламу очень быстро заканчивается) Поэтому лимит для утверждения таких затрат у нас от $50.
А затраты на продукт фиксированные и их нет смысла утверждать постоянно. Но иногда возникают непредвиденные затраты, например новый ноутбук. Поэтому лимит для утверждения затрат продукта от $1000.
- Указать конкретный диапазон суммы для утверждения
Если в процессе утверждения участвует больше 5 людей, то лимиты на утверждения часто делятся по уровню ответственности. Например:
- Затраты от $500 до $1000 может утвердить руководитель департамента
- Затрат от $10000 до $100000 уже требуют утверждения с финансовым департаментом, чтобы подтвердить что в нужный момент такая сумма денег будет
- А затраты более $100000 уже должны проходить утверждение CEO
И чтобы для каждого типа затрат подобрать правильного ответственного за утверждение, нужно именно такие лимиты и устанавливать.
Сейчас наши клиенты сталкиваются с тем, что руководитель департамента может утверждать затраты только с лимитом до $1000, то есть ему будут приходить на утверждение затраты на суммы и $400 и $20. А этого не требуется
Поэтому мы добавляем возможность установить именно те лимиты, которые требуются. Чтобы вы еще больше экономили свое время и не утверждали лишние заказы.
- Посмотреть цепочку утверждения по конкретному департаменту или локации
Больше всего процесс утверждения помогает именно тем компаниям, у которых большой штат людей. И если четко определить процесс утверждения, то ни одна затрата не пройдет мимо вас и деньги компании будут в сохранности.
Но если условий слишком много, то среди настроек сложно разобраться и понять кто будет утверждать заказы для конкретной локации и департамента.
Наша команда CSM всегда готова вам помочь, но в этом случае даже они не в состоянии разобрать 20 утверждающих пользователей с учетом всех нужных условий.
Поэтому мы решили добавить возможность посмотреть цепочку утверждения исходя из департамента или локации.
- Улучшенный процесс отслеживания доставки заказа
Исходя из статистики Precoro мы заметили, что сотрудники склада не завершают Получения, бросают их, потом снова дублируют и снова бросают. В итоге инициатору заказа сложно понять статус Получения и какие товары доставлены.
Мы решили изменить этот процесс:
- ответственные пользователи за создание Получений больше не смогут сделать дубль Получения
- и в имейлах мы будем напоминать о незавершенной работе
- Возможность сохранить свой отчет в виде, который вы представляете финансовому департаменту
Одно из преимуществ управления затратами онлайн - возможность быстро получить аналитику и понять сколько и куда вы потратили денег.
Precoro дает вам эту возможность.
Но пользователи тратят много времени на то, чтобы убрать из выгрузок ненужные данные.
Или если вы настроили импорт в Quick Books или Xero, любой другой инструмент, то вы захотите чтобы этот отчет никогда не изменялся. Так как импорт прийдется переделывать.
Так как наша цель - экономить время на закупках для своих клиентов и давать им прозрачный процесс онлайн, то мы решили позаботиться и об отчетах.
И теперь мы делаем возможность самостоятельно создать нужный вам отчет и скачивать его в любой момент.
Вы сможете сделать свой кастомный отчет по заказам, счетам и запросам на закупку.
- Подробная аналитика ваших Запросов на закупку
В Precoro уже несколько месяцев как есть визуальная аналитика. Мы получили от клиентов очень хорошие отзывы об этой функции. Теперь действительно, только попав на дешборд вы сразу же видите сколько потрачено в текущем месяце. А если захотите, сможете углубиться и понять свои затраты на другие периоды.
И мы решили заменить таблицу аналитика Запросов на закупку на такой же график.
- Возможность учитывать в Precoro скидки на большие заказы
Когда вы заказываете много товаров у своего поставщика, то часто можете получить скидку за счет объема. Раньше в Precoro не было такого функционала и мы получали много запросов на него. Поэтому теперь вы можете вводить скидки за большие заказы в Precoro и детальнее отслеживать свои траты.
- Повторяющиеся Заказы и Счета
Каждый месяц наши клиенты заказывают воду, оплачивают подписки на сервисы и делают другие регулярные заказы. Мы хотим экономить ваше время за счет такой рутинной работы, поэтому работаем над повторяющимися Заказами и Счетами.
- SSO через PingIdentity
Мы знаем, что есть компании, которые использую технологию единого входа и сервис PingIdentity, чтобы их сотрудники могли иметь доступ во все нужные для работы инструменты с помощью всего одной авторизации. Поэтому мы решили создать интеграцию и подключить Precoro к системе управлениями пользователями PingIdentity.
- Новый внешний вид документов Заказ поставщику и Счет
Мы получали отзывы от клиентов о неаккуратном внешнем виде наших документов, поэтому поработаем над этим.
- Напоминания про незавершенных действиях
Мы заметили, что некоторые пользователи Precoro бросают свои открытые документы на полпути, не подтверждают, не оплачивают, не сопоставляют их. Это создает хаос в их системе закупок, мешает процессу добавления товаров в Получения и Счета. Мы любим порядок в закупках, поэтому будем больше напоминать про ваши незавершенные действия.
- Возможность создавать несколько счетов на один товар Заказа
Когда поставщик доставляет вам один товар из заказа частями в разные дни или у него нет нужного вам количества товара и часть будет доставлена позже, он выставит вам два счета на один товар из заказа. Сейчас в Precoro нельзя создать несколько счетов на один товар в заказе, но скоро мы выпустим такую функцию и сможем покрыть этот процесс.