Precoro Help Center

В вашем кабинете вы можете установить правила для нумерации документов.

Когда это нужно делать:

1. - если у вас уже есть внутренние правила нумерации,
2. - если вы хотите по номеру документа узнавать информацию.

1. PO - сокращенное название документа заказа поставщика
2. Product - название отдела, который сделал заказ
3. 1 - номер заказа

• дата создания документа - например, 02102019-0001, где 02102019 (ДДММГГГГ)- дата создания документа, а 0001 - идентификатор вашего документа.
• название или код департамента/проекта - например, 9320001 или Marketing0001, где 932 - код вашего отдела/проекта, Marketing - название отдела, а 0001 - идентификатор вашего документа.
• название офиса/департамента/проекта или код - например, Главный офис0001 или 1110001, где Главный офис - это название местоположения, 111 - код местоположения, а 0001 - идентификатор вашего документа
• кастомный текст - например, PO0001, где PO - ваш кастомный текст, а 0001 - идентификатор вашего документа.

Важно:

• Если каждый год вы хотите  начинать нумерацию документов с 1, то в пределах ваших кастомных номеров добавьте обозначение годв. Пример PO190001, где

PO - кастомный текст, 190001 - номер документа (в следующем году мы изменим его на 200001.)

• Не используйте в кастомной нумерации символы, кроме "-". Другие символы ваш браузер будет отображать как "-".

 Как кастомная нумерация будет выглядеть:

• В Precoro

• В документах pdf / xlsx

• В письмах, отправленных поставщикам

• Во внутренних письмах

Если вы хотите включить эту функцию для своей компании, сообщите нам об этом c помощью своего CS-менеджера или через чат.