В вашем кабинете вы можете установить правила для нумерации документов.

Когда это нужно делать:

  1. - если у вас уже есть внутренние правила нумерации,
  2. - если вы хотите по номеру документа узнавать информацию.
Пример правил для нумерации документов:
PO-Product-1
  1. PO - сокращенное название документа заказа поставщика
  2. Product - название отдела, который сделал заказ
  3. 1 - номер заказа

Из чего может состоять ваша нумерация:
  • дата создания документа - например, 02102019-0001, где 02102019 (ДДММГГГГ)- дата создания документа, а 0001 - идентификатор вашего документа.
  • название или код департамента/проекта - например, 9320001 или Marketing0001, где 932 - код вашего отдела/проекта, Marketing - название отдела, а 0001 - идентификатор вашего документа.
  • название офиса/департамента/проекта или код - например, Главный офис0001 или 1110001, где Главный офис - это название местоположения, 111 - код местоположения, а 0001 - идентификатор вашего документа
  • кастомный текст - например, PO0001, где PO - ваш кастомный текст, а 0001 - идентификатор вашего документа.


Важно:

  • Если каждый год вы хотите  начинать нумерацию документов с 1, то в пределах ваших кастомных номеров добавьте обозначение годв. Пример PO190001, где

PO - кастомный текст, 190001 - номер документа (в следующем году мы изменим его на 200001.)

  • Не используйте в кастомной нумерации символы, кроме "-". Другие символы ваш браузер будет отображать как "-".
  • Эта функция доступна только для Запросов на закупку, Заказов поставщикам, Получений и Счетов


 Как кастомная нумерация будет выглядеть:

  • В Precoro


  • В документах pdf / xlsx

  • В письмах, отправленных поставщикам

  • Во внутренних письмах

Что нужно сделать, чтобы включить эту функцию для вашей компании:

Кастомная нумерация настраивается командой разработки Precoro. Это может занять до двух недель.

* Обратите внимание, кастомная номерация может быть установлена только для будущих ваших документов. Если у вас в аккаунте есть уже созданные документы, они останутся со стандартной номерацией.


1. Составьте требования:

  • Определите список документов, где должны быть кастомная нумерация документов
  • Опишите структуру кастомного номера, из чего он должен состоять, и сделайте пример

2. Вышлите требования вашему менеджеру на почту или нам в онлайн-чат

3. Получите срок реализации