В вашем кабинете вы можете установить правила для нумерации документов.
Когда это нужно делать:
- - если у вас уже есть внутренние правила нумерации,
- - если вы хотите по номеру документа узнавать информацию.
- PO - сокращенное название документа заказа поставщика
- Product - название отдела, который сделал заказ
- 1 - номер заказа
- дата создания документа - например, 02102019-0001, где 02102019 (ДДММГГГГ)- дата создания документа, а 0001 - идентификатор вашего документа.
- название или код департамента/проекта - например, 9320001 или Marketing0001, где 932 - код вашего отдела/проекта, Marketing - название отдела, а 0001 - идентификатор вашего документа.
- название офиса/департамента/проекта или код - например, Главный офис0001 или 1110001, где Главный офис - это название местоположения, 111 - код местоположения, а 0001 - идентификатор вашего документа
- кастомный текст - например, PO0001, где PO - ваш кастомный текст, а 0001 - идентификатор вашего документа.
Важно:
- Если каждый год вы хотите начинать нумерацию документов с 1, то в пределах ваших кастомных номеров добавьте обозначение годв. Пример PO190001, где
PO - кастомный текст, 190001 - номер документа (в следующем году мы изменим его на 200001.)
- Не используйте в кастомной нумерации символы, кроме "-". Другие символы ваш браузер будет отображать как "-".
- Эта функция доступна только для Запросов на закупку, Заказов поставщикам, Получений и Счетов
Как кастомная нумерация будет выглядеть:
- В Precoro
- В документах pdf / xlsx
- В письмах, отправленных поставщикам
- Во внутренних письмах
Что нужно сделать, чтобы включить эту функцию для вашей компании:
Кастомная нумерация настраивается командой разработки Precoro. Это может занять до двух недель.
* Обратите внимание, кастомная номерация может быть установлена только для будущих ваших документов. Если у вас в аккаунте есть уже созданные документы, они останутся со стандартной номерацией.
1. Составьте требования:
- Определите список документов, где должны быть кастомная нумерация документов
- Опишите структуру кастомного номера, из чего он должен состоять, и сделайте пример
2. Вышлите требования вашему менеджеру на почту или нам в онлайн-чат
3. Получите срок реализации