Видимость документа пользователю зависит от привязки документа к локации:

инициаторы могут смотреть только те документы, которые создали они сами;

пользователи с ролью утверждения могут просматривать все документы, если у них есть доступ к локации, к которой закреплён документ.


Давайте разберём это на примере:

ПользовательДоступные локацииРоль
Мария
  • Главный офис
  • Филиал офиса
  • Склад
У Марии есть роль подтверждения Запросов на закупку и Заказов поставщику, также у неё есть доступ ко всем трём локациям. Поэтому она сможет видеть все документы, созданные и Павлом, и Анной.

  • Запрос на закупку
  • Подтверждение запросов
  • Заказ поставщику
  • Подтверждение заказов

Павел
  • Главный офис
  • Филиал офиса
Павел и Анна - инициаторы. Они могут создавать Запросы на закупку и Заказы поставщику, каждый для своих локаций. Они не смогут видеть документы, созданные друг другом.

  • Запрос на закупку
  • Заказ поставщику
Анна
  • Склад


Кроме описанных выше случаев, вы можете ограничить доступ к документам по отделам, проектам и/или локациям. 


Как настроить:


  1.  Настройте Кост центры документов (пропустите этот шаг, если в вашей компании они уже настроены).
  2. Откройте чат поддержки и попросите нас включить эту функцию.
  3. Сделайте нужный Документ Кост Центр обязательным полем.
  4. Выберите, как ограничивать видимость документов на этой странице.


Как проверить:


  1. Попросите пользователя с любой ролью создать документ с кост центром, на который вы поставили ограничение.
  2. Найдите пользователя с ролью утверждения, но без доступа к этому кост центру. Попробуйте найти нужный документ с его/её аккаунта.