*это пробная версия данной функции, чтобы включить её, обратитесь в чат поддержки.
Общий заказ на поставку - это соглашение, заключенное между компанией и поставщиком на поставку товаров или услуг по заранее определенной цене на регулярной основе в течение определенного периода времени (обычно 1 год).
Основная цель Общего заказа - не тратить время на регулярные закупки в то время, как можно сделать один заказ на товары/услуги наперёд.
В каких случаях стоит пользоваться Общим заказом:
- При совершении повторяющихся и заранее определенных покупок у одного и того же поставщика в течение определенного промежутка времени (обычно 1 год).
- При заказе стандартизированных товаров или услуг, которые требуют многочисленных поставок.
В каких случаях не следует пользоваться Общим заказом:
- Если на момент заказа цена неизвестна.
- Если цена может быть изменена без предупреждения.
- Если поставщик может поменять товары в заказе без предупреждения.
Как выглядит Общий заказ поэтапно:
Как создать Общий заказ:
Дополнительные поля Общего заказа:
- период действия - временной промежуток, когда Общий заказ действителен и доступен для выставления счёта;
- первая дата доставки - день, когда поставщик должен начать поставки;
- количество доставок - количество ожидаемых поставок;
- галочка "Нескладируемые товары" - означает, что полученные товары не будут показаны на складе. Галочка появляется только если вы пользуетесь Складами.
Как создать Счёт из Общего заказа:
Все выставленные счета подсчитываются на странице Общего заказа.
Вы также можете увидеть, какую сумму вам осталось включить в счёт.
Как создать Получение из Общего заказа:
Процесс похож на создание счёта.
Перейдите на страницу Получения* и нажмите на кнопку "Создать получение".
*у вас должна быть роль "Получение", чтобы у вас была возможность создавать Получения.
Все получения отображены в списке товаров.
Когда все товары будут получены, статус получения Заказа поменяется на "Получен".
