*это пробная версия данной функции, чтобы включить её, обратитесь в чат поддержки.


Общий заказ на поставку - это соглашение, заключенное между компанией и поставщиком на поставку товаров или услуг по заранее определенной цене на регулярной основе в течение определенного периода времени (обычно 1 год).


Основная цель Общего заказа - не тратить время на регулярные закупки в то время, как можно сделать один заказ на товары/услуги наперёд.


В каких случаях стоит пользоваться Общим заказом:


  • При совершении повторяющихся и заранее определенных покупок у одного и того же поставщика в течение определенного промежутка времени (обычно 1 год).
  • При заказе стандартизированных товаров или услуг, которые требуют многочисленных поставок.


В каких случаях не следует пользоваться Общим заказом:


  • Если на момент заказа цена неизвестна.
  • Если цена может быть изменена без предупреждения.
  • Если поставщик может поменять товары в заказе без предупреждения.


Как выглядит Общий заказ поэтапно:

Как создать Общий заказ:

Дополнительные поля Общего заказа:

  • период действия - временной промежуток, когда Общий заказ действителен и доступен для выставления счёта;
  • первая дата доставки - день, когда поставщик должен начать поставки;
  • количество доставок - количество ожидаемых поставок;
  • галочка "Нескладируемые товары" - означает, что полученные товары не будут показаны на складе. Галочка появляется только если вы пользуетесь Складами.


Как создать Счёт из Общего заказа:

Все выставленные счета подсчитываются на странице Общего заказа.

Вы также можете увидеть, какую сумму вам осталось включить в счёт.

Как создать Получение из Общего заказа:


Процесс похож на создание счёта.

Перейдите на страницу Получения* и нажмите на кнопку "Создать получение".

*у вас должна быть роль "Получение", чтобы у вас была возможность создавать Получения.

Все получения отображены в списке товаров.

Когда все товары будут получены, статус получения Заказа поменяется на "Получен".