Используйте Кост центры документов для отслеживания расходов по Департаментам/Пректам 


Чтобы настроить их, следуйте подсказкам:

  1. Определите список Департаментов / Проектов, которые у вас есть.
  2. Подумайте над тем, кто будет ответственным за закупки в рамках Департаментов / Проектов.
  3. Проверьте, чтобы у вас были добавлены все необходимые пользователи. У вас должны быть ответственные пользователи для всех Департаментов / Проектов. Примечание: Будет полезно иметь по крайней мере одного пользователя, который отвечает за все Департаменты / Проекты.
  4. Добавьте Департаменты / Проекты в Precoro.
  5. Определите доступ для пользователей к этим Департаментам / Проектам.


Как добавить Департаменты / Проекты:


  • Включите Кост центры документов в Настройки -> Другое.
  • Перейдите в левое меню и выберите «Настрйоки»> «Управление Кост центров документов».
  • Нажмите кнопку «Добавить», чтобы создать новый Кост центры документов. Название это "Департаменты" или "Проекты", зависит от того что Вы добавляете.
  • Настройте кост центр - выберите тип "Список", укажите документы, в которых будет доступен кост центр.
  • Добавьте все параметры. Параметры - это имена и коды отдельных Департаментов / Проектов.
  • Если ваши Департаменты / Проекты подразделяются на список с несколькими уровнями, Вы можете их так и настроить, в виде дерева с 2/3 уровнями. Ниже видео.


Как определить доступ к департаментам и/или проектам для пользователей:

  • После того как Вы добавили список департаментов/проектов - перейдите в настройки пользователей
  • Установите для каждого пользователя список доступных