Используйте Пользовательские поля для документов для отслеживания расходов по Департаментам/Проектам.
Чтобы настроить их, следуйте подсказкам:
- Определите список Департаментов / Проектов, которые у вас есть.
- Подумайте над тем, кто будет ответственным за закупки в рамках Департаментов / Проектов.
- Проверьте, чтобы у вас были добавлены все необходимые пользователи. У вас должны быть ответственные пользователи для всех Департаментов / Проектов.
Примечание: Будет полезно иметь по крайней мере одного пользователя, который отвечает за все Департаменты / Проекты. - Добавьте Департаменты / Проекты в Precoro.
- Определите доступ для пользователей к этим Департаментам / Проектам.
Как добавить Департаменты / Проекты:
- Перейдите в левое меню и выберите «Настройки компании» > «Пользовательские поля для документов».
- Нажмите кнопку «Добавить поле», чтобы создать новое Пользовательское поле для документов. Назовите его "Департаменты" или "Проекты", в зависимости от того, что вам нужно.
- Настройте поле — выберите тип «Список», укажите документы, в которых будет доступно поле.
- Добавьте все параметры. Параметры — это имена и коды отдельных Департаментов / Проектов.
- Если ваши Департаменты / Проекты подразделяются на список с несколькими уровнями, вы можете их настроить в виде дерева с 4-5 уровнями (пример — на видео ниже)

Как определить доступ к департаментам и/или проектам для пользователей:
- После того как вы добавили список департаментов/проектов, перейдите в Управление пользователями.
- Установите для каждого пользователя список доступных ему Пользовательских полей для документов.