В Precoro есть несколько способов создать счет. Один из них - создавать счет без заказа. Это полезно если покупки совершались не через Precoro, но Вам все же необходимо отметить эти затраты в бюджете. Для этого Вы можете создать счет без заказа. 


Для этого следуйте нижеописанным шагам: 


  1. Перейдите в боковое меню слева и нажмите Счет > Создать;
  2. Заполните необходимую информацию:
  • дату доставки
  • локацию на которую создается счет 
  • выберите поставщика на которого будет выставляться счет
  • выберите контракт, если доступно 
  • выберите юр лицо 
  • бюджет в который будет включаться этот счет и нажмите кнопку Создать 


3. Нажмите кнопку Добавить товар из каталога, или же нажмите на кнопку Добавить пустую строку и внесите данные о товаре вручную.


4. Откроется каталог, в котором вы сможете выбрать необходимый товар к заказу. Для удобства пользуйтесь фильтрами: по ключевому слову, поставщику, категории товара. Также, вы можете указать количество товара (в шт, кг, л и т.д).
Нажмите на кнопку Добавить.


5. Вы также можете добавить вложения к своим Счетам и видеть их прямо со страницы Заказов поставщику, если документы связаны.

6. Если Счет имеет статус "Открыт" или "На корректировке", вы можете изменить локацию или поставщика для него. Вы можете выбрать только того поставщика, что имеет одинаковую валюту с самим документом. Вы не можете редактировать эту информацию если Счет был создан прямо их Заказа поставщику. Смотрите Как создать заказ поставщику, чтобы узнать больше. 

7. Проверьте информацию и нажмите на кнопку Подтвердить. В случае, если у вас настроены шаги согласования, ожидайте на утверждение заказа ответственным менеджером. Также вы можете отслеживать статусы заказа.