Счет - это следующий документ в цепочке закупки после Заказа.

Важно отслеживать все входящие Счета, для того, чтобы понимать размер задолженности перед поставщиками и обязательства, которые еще нужно выполнить.

Вовремя оплаченный Счет служит гарантией того, что товар будет вовремя доставлен поставщиком.


Как создать Счет из Заказа 


  1. Перейдите в меню Счет и нажмите "Cоздать из Заказа"
  2. Выберите поставщика для которго будете создавать счет
  3. Выберите заказ. 
  4. Далее Вы перешли на страницу редактирования Счета. Пока он не отправлен далее по процессу, Вы можете его редактировать - количество и цену товаров, отклонять/удалять товары, добавлять новые.
  5. Когда счет будет готов, нажмите  "Подтвердить"
  6. После подтверждения Precoro автоматически расчитает разницу между Заказом и Счетом. Если эта разница будет больше чем допустимый % расхождений, изменения по счету будут отправлены на утверждение инициатору Заказа и далее по цепочке утверждения счета. 
  7. Стаусы Счета и Заказа при этом будут "Ожидает утверждения".
  8. Как только изменения согласно Счета будут утверждены с инициатором Заказа и его утверждающими, Счет будет автоматически отправлен по цепочке утверждения.


Как утвердить изменения в Заказе согласно Счета:

  1. Инициатор Заказа получает имейл уведомление о необходимости утвердить изменения.
  2. Переходит в Precoro, и в Заказе есть возможность выбрать 3 действия - Утвердить/Отклонить/Откорректировать.

Утвердить - Заказ будет откорректирован согласно счета автоматически и дальше отправлен по цепочке утверждения Заказа.

Отклонить - Счет будет отклонен и появится возможность создать новый Счет на те же товары, что были в отклоненном Счете.

Откорректировать - инициатору Счета будет отправлено уведомление о необходимости откорректировать Счет и Счет будет доступен для редактирования.


Также вы можете создать несколько счетов на один товар из Заказа поставщику.

Это будет удобно, если:

  • поставщик делает несколько поставок
  • у поставщика нет части товара в наличии и она будет доставлена позже.

В этом случае он предоставит вам два или больше счетов за один товар. Вы можете изменить количество товара в счете и оплатить только часть заказа. А потом оплатить вторую часть заказа с помощью другого счета.