Счет - это следующий документ в цепочке закупки после Заказа.
Важно отслеживать все входящие Счета, для того, чтобы понимать размер задолженности перед поставщиками и обязательства, которые еще нужно выполнить.
Вовремя оплаченный Счет служит гарантией того, что товар будет вовремя доставлен поставщиком.
Как создать Счет из Заказа
- Перейдите в меню Счет и нажмите "Cоздать из Заказа"
- Выберите поставщика для которго будете создавать счет
- Выберите заказ.
- Далее Вы перешли на страницу редактирования Счета. Пока он не отправлен далее по процессу, Вы можете его редактировать - количество и цену товаров, отклонять/удалять товары, добавлять новые.
- Когда счет будет готов, нажмите "Подтвердить"
- После подтверждения Precoro автоматически расчитает разницу между Заказом и Счетом. Если эта разница будет больше чем допустимый % расхождений, изменения по счету будут отправлены на утверждение инициатору Заказа и далее по цепочке утверждения счета.
- Стаусы Счета и Заказа при этом будут "Ожидает утверждения".
- Как только изменения согласно Счета будут утверждены с инициатором Заказа и его утверждающими, Счет будет автоматически отпарвлен по цепочке утверждения.
Как утвердить изменения в Заказе согласно Счета:
- Инициатор Заказа получает имейл уведомление о необходимости утвердить изменения.
- Переходит в Precoro, и в Заказе есть возможность выбрать 3 действия - Утвердить/Отклонить/Откорректировать.
Утвердить - Заказ будет откорректирован согласно счета автоматически и дальше отправлен по цепочке утверждения Заказа.
Отклонить - Счет будет отклонен и появится возможность создать новый Счет на те же товары, что были в отклоненном Счете.
Откорректировать - инициатору Счета будет отправлено уведомление о необходимости откорректировать Счет и Счет будет доступен для редактирования.
Также вы можете создать несколько счетов на один товар из Заказа поставщику.
Это будет удобно, если:
- поставщик делает несколько поставок
- у поставщика нет части товара в наличии и она будет доставлена позже.
В этом случае он предоставит вам два или больше счетов за один товар. Вы можете изменить количество товара в счете и оплатить только часть заказа. А потом оплатить вторую часть заказа с помощью другого счета.
