В Precoro вы можете увидеть доступную сумму бюджета, что позволяет в дальнейшем создавать заказы и счета только на доступные средства . Это делается для того что б избежать перерасхода средств и отслеживать остаток ресурсов для закупок. 


Доступная сумма бюджета вычисляется по следующей форме: 


Сумма доступного бюджета= сумма бюджета - сумма заказов, на которые еще не созданы счета - сумма счетов созданных вручную (без заказов) - сумма счетов созданных из заказов - сумма заказа на которые создана только часть счета. 


Давайте рассмотрим на примере:


Бюджет компании составляет 5000 USD. Счетов, которые были созданы из заказов поставщикам было выставлено на 500 USD; счетов, созданных вручную, без заказов есть на 250 USD (например покупки делались не через Precoro, а наличным расчетом, но учесть в бюджете эти расходы все равно необходимо).  Также у нас есть счета выставленные поставщиками из наших заказов на сумму 1750 USD (покупки делались в Precoro и поставщик нам выставил на них счет).

А еще нас есть 1 заказ поставщику на сумму 1000 USD, но поставщик доставил товар только на 550 USD и именно на эту сумму выставил счет ( хотя по Заказу поставщику этот обьем товара стоит 500 долл). Итак какая же сумма бюджета останется доступна: 


5000 - 500-250-1750-550-500 = 1450 USD. 


Итого, наш лимит бюджета с учетом будущих и нынешних расходов составляет 1450 USD.