В Precoro существует несколько ролей пользователей:


1. Роль Настройки 

2. Управление поставщиками 

3. Роль инициатора 

4. Роль утверждающего 

5. Роль оплаты и Бюджетов 

6. Отчеты 


Давайте рассмотрим  функции каждой роли по очереди. 


1. Настройки 


Пользователи с ролью Настройки совершают настройки аккаунта в Прекоро и создают последовательность процесса утверждений на каждый документ. 


Они могут: 

  • создавать и настраивать локации компании, на которые пользователи будут делать заказы. Как правило, адрес локации является адресом доставки заказанных товаров для поставщика;
  • создавать новых пользователей в Precoro и настроивать конфигурации из аккаунта (информацию, доступ к локациям, кост центрам и роли доступа для каждого пользователя отдельно);
  • создавать и управлять Кост центрами и Кост-центрами Пользователей;
  • создавать и заполнять информацию о юридических лицах компании (это необходимо, если компания работает в нескольких странах или обьединяет в себе несколько физизческих или юридических лиц);
  • настраивать склады компании, если этого требует процесс компании;
  • создавать Налоги, которые должны учитываться в заказах и счетах компании;
  • настраивать процесс утверждения каждого из документов, который создается в Precoro.



2. Управление поставщиками 


Пользователь с ролью управление поставщиками может добавлять новых поставщиков и заполнять всю необходимую для этого информацию, создавать и обновлять каталог, добавлять новые категории товаров и единицы измерения. 

Тут же можно создать Наборы товаров, если этого требует закупочный процесс. 

В управлении договорами можно вносить информацию о договоре с поставщиком, описывать его условия и подгружать електронную версию договора, а также включать автоматическую пролонгацию договора.



3. Роль инициатора документов 


Пользователи с ролью инициатора могут создавать в Precoro: 

  • Запросы на Закупку; 
  • Заказ поставщику;
  • Счета; 
  • Получение;
  • Выдачу; 
  • Запрос предложений

Как правило инициаторы создают и редактируют вышеперечисленные документы, потом они уходят на утвержение по настроенной цепочке. 

В Precoro инициаторами заказов поставщику является закупщики, счета создают бухгалтера, а сотрудники склада создают Выдачи. 


4. Роли утверждений 


Пользователи с ролью утверждений получают уведомления на почту, что им необходимо утвердить документы. Этот процесс позволяет контролировать все закупки и расходы компании. Как правило утверждающими являются главы отделов, финансовый директор, в некоторых случаях -генеральный директор компании.


5. Роль оплаты и Бюджетов


В Precoro роль Оплаты дают возможность отмечать какой счет был оплачен полностью, частично или не оплачен вообще. 

Как правило бухгалтеры и финансовые директора занимаются этими процессами, они же создают бюджеты для закупок. 


6. Отчеты


Пользователи с ролью Отчеты могут выгружать аналитику по Запросам на закупку, заказам поставщикам и счетам, предварительно отфильтровав их по необходимым критериям. Это необходимо при подготовке компании к аудитам, отчётностям и для общей статистики затрат компании.