Процесс утверждения- это процесс, который настраивается для проверки и одобрения действий на разных стадиях процесса закупок и настраивается индивидуально для каждой компании. Как правило, чем больше компания, тем сложнее становится этот процесс. В Precoro утверждение настраивается для таких процессов как Запрос на закупку, Заказ поставщику, Счет, Получение и Выдача.  

Используя в Precoro процесс утверждения можно решить следующие проблемы:

  • недостаток контроля на разных этапах закупочного процесса;
  • недостаток информации о том на каком этапе закупки находится ваша потребность

Как это используется клиентами?

  • Обычно небольшие компании используют процесс утверждения только для запросов на закупку
  • Как только процесс утверждения запросов настроен, каждый запрос будет требовать утверждения от ответственного пользователя
  • В каждом запросе определяется свой путь утверждения, исходя из заданных настроек и наглядно отображается пользователю
  • После того, как все этапы утверждения пройдены, Precoro уведомит отдел закупок о необходимости заказать товары по уже утвержденным запросам.

При настройке процесса утверждения лучше не переусердствовать и не усложнять его. Чем длиннее цепочка утверждений, тем больше времени необходимо на процесс закупки и следовательно тем сложнее данный процесс будет внедряется на практике.