После отправки заказа поставщику, поставщик обязан выставить Вам счет, сумма которого может отличаться от суммы заказа. 

Чтобы сделать процесс утверждения счетов более прозрачным и простым - настройте каждому поставщику Допустимый % расхождений.

Это позволит Вам утверждать только те счета, которые не соответствуют заказу больше, чем Вы разрешили. Т.е. Вы будете делать меньше работы, и все счета, которые в рамках допустимого % расхождения будут автоматически утверждены.


Рассмотрим случай, когда у поставщика установлен допустимый % расхождения 10%.

Это значит что все счета, которые отличаются по сумме от заказа больше чем на 10% будут требовать утверждения.

И сначала счет будет отправлен на утверждение инициатору заказа, а потом по цепочке утверждения счетов.


Чтобы утвердить счет, выполните следующие действия:


1. Перейдите во вкладку Заказы и выберите инфокарту "Счета на утверждении" и один из отфильтрованных заказов. Также, вы можете перейти на страницу Заказа со счетом для утверждения из письма, которое получили на почту.

2. В открывшемся заказе нажмите на кнопку Утвердить счет.

3. На странице счета под информационным блоком находится перечень заказанных товаров. Красным цветом выделена цена товара при заказе, а голубым выделена новая цена поставщика. 

4. Для принятия решения о счете у Вас доступно несколько опций:

  • Утвердить - после утверждения счет будет отправлен далее по цепочке утверждения или же станет доступным для оплаты 
  • Отклонить - любые изменения в отклоненном счете или же его оплата будут не доступны
  • Корректировать - если в счете содержатся ошибки, или он должен быть изменен поставщиком, Вы можете отправить счет инициатору. Когда инициатор внесет необходимые изменения в счете, то сможет снова отправить его на утверждение

После этих действий инициатор получит уведомление о вашем решении.

Товары из отклоненного счета снова станут доступными для создания нового счета.

Если же вы вовсе не хотите оплачивать счет по какому либо заказу - просто отмените сам заказ.