Счет возможно утвердить тремя способами:


  • Предварительный просмотр (с возможностью Массового утверждения)

  • Определенный счет

  • Электронная почта


Предварительный просмотр (с возможностью Массового утверждения)

1. Перейдите в раздел “Рабочий стол” во вкладку “Счет”. Отфильтруйте результаты по индикатору "Утвердить", нажав на индикатор.



2. Вы можете Просмотреть детали, Утвердить или Отклонить счет, не открывая его. Для этого нажмите соответствующую кнопку в поле Действие.



3. Вы можете массово утвердить все либо несколько счетов, для этого установите флажки слева и нажмите кнопку "Утвердить выбранное".



Определенный счет

Выберите нужный вам счет в окне предварительного просмотра и чтобы открыть его, кликните по нему дважды.

В счете вы можете:

  • Просмотреть информацию (включая соответствующий бюджетный баланс) и связанные документы.

  • Загрузить вложения.

  • Прикрепить дополнительные документы.

  • Редактировать счет (как документ в целом, а также отдельные товары).

  • Отправить счет на корректировку инициатору для внесения изменений.

  • Утвердить/Отклонить счет.


Также, вы можете добавить в документ дополнительную информацию, нажав на "Добавить примечание". Примечания печатаются в форматах файлов PDF/XLSX документов и обычно указывают дополнительные детали о счете. Для внутренней коммуникации со своей командой используйте поле "Добавить комментарий". Используйте "@", чтобы отправить свой комментарий соответствующему пользователю или добавить новых сотрудников к коммуникации в счете.


Электронная почта

Если у вас есть счета ожидающие утверждения, вы также будете получать уведомления по электронной почте с вложенным счетом в формате PDF/XLSX в нижней части письма. Вы можете утвердить или отклонить документ непосредственно из письма или перейти по ссылке "Открыть документ", которая сразу перенаправит вас на соответствующую страницу в Precoro.



Утвердите или отклоните счет, когда будете готовы принять решение. 

--- Обратите внимание ---

Отклоненные счета не могут быть восстановлены для дальнейшей работы. Действие "Отклонить" означает, что все дальнейшие действия запрещены.


Дата окончательного утверждения счета отображается в верхней части документа как "Дата утверждения
".