Заказ — официальный документ между компанией-заказчиком и поставщиком. В нашей системе, создать заказ можно только для одного поставщика.
В Precoro предусмотрено два типа создания заказ:
- из запросов на закупку
- ручное создание заказа
В чем их смысл?
- из запросов на закупку — вы можете в течении определенного времени собирать запросы на закупку от сотрудников и после, собрав, легко сделать из них заказ поставщику, и вам не не нужно будет дважды вводить одну и ту же информацию, как вы бы делали, если запросы собирать в почте, на бумаге, excel документе. Чтобы сделать заказ на основе нескольких запросов одному поставщику, на странице Заказ поставщику, нажмите на кнопку Заказать по запросам.
- ручное создание заказа — если вы закупаете товары самостоятельно и всегда в курсе, что нужно купить, для вас это подходящий инструмент, просто укажите всю информацию и заказ будет создан. Чтобы создать такой заказ, на странице Заказ поставщику, нажмите на кнопку Создать.
Чтобы создать заказ самостоятельно, совершите следующие действия:
- Перейдите в меню слева и выберите Заказ поставщику. Нажмите на кнопку Создать.
- Выберите дату доставки, локацию на которую поставщик должен будет доставлять товары, самого поставщика и другие необходимые детали. Далее нажмите кнопку Подтвердить
- Нажмите кнопку Добавить товар с каталога, или же нажмите на кнопку Добавить пустую строку и внесите данные о товаре вручную
- Откроется каталог, в котором вы сможете выбрать необходимый товар к заказу. Для удобства, пользуйтесь фильтрами: по ключевому слову, поставщику, категории товара. Также, вы можете указать количество товара (в шт, кг, л и т.д).
Нажмите на кнопку Добавить
- Также вы можете добавить Примечание, указав дополнительную информацию (например, время доставки товара и др.)
Проверьте информацию и нажмите на кнопку Подтвердить. В случае, если у вас настроены шаги согласования, ожидайте на утверждение заказа ответственным менеджером. Также вы можете отслеживать статусы заказа.
В этой инструкции узнайте, как отправить заказ поставщику.