Чтобы создать запрос на закупку, совершите следующие действия:

  1. Перейдите в меню слева и выберите Запрос на закупку. Нажмите на кнопку Создать
  2. Выберите дату доставки, локацию на которую поставщик должен будет доставлять товары. Далее нажмите кнопку Создать
  3. Следующим шагом будет добавление необходимых товаров или услуг в ваш запрос на закупку. Нажмите кнопку Добавить товар с каталога, или же нажмите на кнопку Добавить пустую строку и внесите данные о товаре вручную
  4. Откроется каталог, в котором вы сможете выбрать необходимый товар к заказу. Для удобства, пользуйтесь фильтрами: по ключевому слову, поставщику, категории товара. Также, вы можете указать количество товара (в шт, кг, л и т.д).
    Нажмите на кнопку Добавить
  5. Также вы можете добавить Примечание, указав дополнительную информацию (например, время доставки товара и др.)
  6. Проверьте информацию и нажмите на кнопку Подтвердить. В случае, если у вас настроены шаги согласования, ожидайте на утверждение запроса ответственным менеджером. Также вы можете отслеживать статусы запроса.
  7. Все действия, которые происходят с Запросом на закупку Вы можете отслеживать с помощью статусов.

Запрос на закупку имеет 6 статусов:

- открыт - кто-то еще создает запрос

- на утверждении - кто-то сейчас утверждает запрос

- утвержден - вся цепочка утверждения пройдена и товары уже могут быть добавлены в заказы

- выполнен - все товары из этого запроса выполнены на этапе Заказа

- отклонен - запрос был отклонен при утверждении или же все товары отклонили на этапе создания Заказа

- отменен - кто-то отменил весь запроса уже после утверждения


Товары в запросе тоже имеют свои статусы:

- ожидает утверждения - этот статус будет установлен для товара до того момента, пока он не попадет в заказ, запрос предложений или же не будет отклонен

- в запросе предложений - этот статус устанавливается как только товар добавляют в Запрос предложений , после того как победитель выбран - статус снова меняется на ожидает утверждения

- заказан - означает что товар попал в заказ

- отклонен - статус устанавливается при любом действии отклонения или отмены всего документа/товара.