Чтобы создать запрос на закупку, совершите следующие действия:

  1. Перейдите в меню слева и выберите Запрос на закупку. Нажмите на кнопку Создать
  2. Выберите дату доставки, локацию на которую поставщик должен будет доставлять товары. Далее нажмите кнопку Создать
  3. Следующим шагом будет добавление необходимых товаров или услуг в ваш запрос на закупку. Нажмите кнопку Добавить товар с каталога, или же нажмите на кнопку Добавить пустую строку и внесите данные о товаре вручную
  4. Откроется каталог, в котором вы сможете выбрать необходимый товар к заказу. Для удобства, пользуйтесь фильтрами: по ключевому слову, поставщику, категории товара. Также, вы можете указать количество товара (в шт., кг, л и т.д). Нажмите на кнопку Добавить

5. Также вы можете добавить Примечание, указав дополнительную информацию (например, время доставки товара и др.)

6. Вы также можете добавить вложения к своим Запросам на закупку и легко увидеть их со страницы Заказов поставщику, если документы связаны.


7. Вы можете редактировать локацию в Запросе на закупку когда документ "Открыт" или "На корректировке". Вы можете выбрать локацию доступную вам в рамках вашей организации.

8. Проверьте информацию и нажмите на кнопку Подтвердить. В случае, если у вас настроены шаги согласования, ожидайте утверждение запроса ответственным менеджером. 

9. Вы можете отслеживать всё, что происходит с Запросом, с помощью статусов.


У Запроса есть 7 статусов:


- открыт - кто-то еще создает запрос

- на утверждении - кто-то сейчас утверждает запрос

- утвержден - вся цепочка утверждения пройдена и товары уже могут быть добавлены в заказы

- выполнен - все товары из этого запроса выполнены на этапе Заказа

- отклонен - запрос был отклонен при утверждении или же все товары отклонили на этапе создания Заказа

- на корректировке - инициатор или тот, кто утверждает счет, редактирует документ, добавляет или удаляет товары

- отменен - кто-то отменил весь запрос уже после утверждения