Учет затрат


В  Precoro  затраты разделяются двумя способами- по продуктам и по департаментам.

Разделение затрат по продуктам применяется к соответствующим затратам. Бухгалтера часто их используют как план затрат. Для настройки Precoro таким способом используются кост центры. 

Разделение затрат по департаментам означает, что каждый запрос применяется к соответствующему департаменту или бизнес единице. Чаще всего этим пользуется финансовый и административный отдел. 


Для настройки Precoro таким способом используются пользовательские кост центры -это процесс определения, подсчета и назначения затрат определенным кост центрам. Кост центр это точка возникновения затрат. Список кост центров определяется непосредственно каждой компанией. Обычно это зависит от вида/типа/назначения затрат, которые вы хотите отслеживать. Обычно кост центрами являются департаменты/отделы, но так же это могут быть виды/направления деятельности компании, бизнес-единицы.


Одной из основных целей распределения затрат является предоставление информации для принятия решений. Понимание какая статья затрат самая большая в расходах компании, дает возможность просчитывать альтернативные варианты экономии в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Распределение затрат является важным инструментом планирования для уменьшения затрат и увеличения прибыли. Также он может стать финансовой мотивацией, предоставляя менеджерам подразделений стимулы для более рационального финансового управления. 


Использование Кост центров в Precoro помогает выполнить следующие задачи: 

  • учет расходов компании по определенным класификациям;
  • контроль общих затрат компании;
  • анализ самых затратных статей компании и отслеживание их динамики;
  • прогнозирования и планирования финансовых затрат исходя из статистических данных по кост центрам.

В Precoro затраты распределяются двумя способами - по товарам и по документам. 


Что это значит?

Распределение затрат по товарам означает, что каждый купленный товар Вы относите к определенному счету затрат. Обычно это используется бухгалтерией для облегчения учета и ускорения обработки первичных документов.


Распределение затрат по документам означает, что каждый осуществленный заказ или запрос Вы можете отнести к одному из кост центров (например заказ сделан для департамента "Сбыт").

Для  разделения затрат по продуктам, используют Кост центры, для распределения затрат по департаментам используют Кост центры пользователей