Зачем это нужно?

У каждой компании есть история закупок.

Чтобы принимать решение об изменении в процессе закупок, сначала нужно проанализировать историю работы.

Обычно закупки/затраты анализируются по следующим параметрам:

- Поставщики

- Категории

- Департаменты

- Проекты/Клиенты

- Счета затрат

- Бюджеты


Анализ по этим параметрам помогает ответить на такие вопросы:

- У каких поставщиков мы закупаем больше всего и где есть риск?

- На какие категории мы тратим больше всего, и где нужно провести тендер?

- Какие департаменты/проекты занимают большую часть бюджета?

- Наши затраты в рамках бюджета или превышают?


Если Вы хотите иметь возможность ответить на такие вопросы, настройте Кост цетры и Кост центры документов.


Как это применить к моему процессу закупок?


Основная разница:

- Кост центры добавляются к товару

- Кост центры документа добавляются у документам


Есть несколько правильных способов использования Кост центров и Кост центров документов:


- В процессе утверждения Заказов/Счетов Вам нужно видеть бухгалтерские счета затрат.

Возьмите у бухгалтера список счетов для затрат и добавьте их в Precoro как Кост центр.

Сделайте этот Кост центр доступным в товарах, Заказах и Счетах. 


- Анализируя затраты в отчетах Вы хотите видеть Бухгалтерские счета затрат, но не хотите давать доступ к просмотру в Заказах/Счетах.

Сделайте то же самое, только доступ Кост центра оставьте только в товарах.


- Вы хотите видеть департаменты/проекты утверждая Запросы/Заказы/Счета.

Список своих департаментов добавьте в Кост центр документа.

Доступ проставьте толкьо там где он дейтсвительно нужен, лишняя информация путает пользователей.


- У Вас есть кастомные реквизиты или данные, которые нужно указывать в документах.

Создайте Кост центр документа с названием этих данных и типом "Текст".

Если хотите чтобы пользователи обязательно это заполняли - проставьте такую настройку.


Как это работает при доступности во всех документах?

Крайне редко бывают сложные процессы, когда кост центры будут доступны в запросах и одновременно во всех остальных документах и товарах.

Обычно они доступны только в товарах, заказах и счетах.


Если ваш процесс сложный, то работаь это будет так:

- значение кост центра из товара будет скопировано в Запрос на закупку при добавлении товара

- при создании Заказа из Запроса, значение кост центра будет скопировано из Запроса, а если будет добавлен товар из каталога, то значение будет взято из каталога

- при создании Счета значение кост центра будет взято из Заказа


На каждом этапе значение кост центра может быть отредактировано.

Со значениями кост центров документов процесс работы такой же, за исключением товаров.