Бюджеты - это финансовый план средств предприятия, выделенных на закупки.
В Precoro они используются для того, чтобы отслеживать в реальном времени состояние затрат компании. Так же бюджеты позволяют ограничивать пользователей в рамках бюджета, т. е. при превышении суммы бюджета закупку осуществить уже нельзя.
Используя Бюджет в Precoro можно решить следующие проблемы:
недостаток актуальных данных о закупках и выполнении бюджета;
перерасход бюджета на покупки;
отсутствие понимания у ответственных за закупку лиц, есть ли бюджет на закупку и какую сумму можно использовать.
Как Бюджет используется клиентом?
Бюджет создается бухгалетром предприятия, который вносит информацию о средствах доступных для закупок, обозначая период доступности этих средств. Менеджер, совершающий закупку, указывает в Заказе поставщику из какого бюджета должна произойти оплата. В дальнейшем бухгалтер, либо другое ответственное за бюджет лицо, может просматривать информацию о движении средств в рамках данного бюджета. Эта информация может в использоваться для финансовой отчетности и планирования следующих бюджетов.
