Запрос на закупку - это часть процесса закупок, которая позволяет собирать информацию о необходимости что либо закупить внутри компании. Обычно запросы на закупку должны утверждаться руководителями департаментов. Как только запрос утвержден - он передается в отдел по работе с поставщиками для осуществления закупки.


Сбор запросов на закупку в компании поможет наладить процессы и устранить ошибки в закупках:

  • упростить процесс обеспечения сотрудников необходимыми товарами и дать им простой инструмент, в котором они смогут сказать о том, что им необходимо для работы (вместо email переписки, гугл-таблиц, чата, записок на листочках);
  • уменьшить количество ошибок на этапе закупок, так как при расшифровке запросов, которые пишутся не в стандартизированной форме, всегда присутствует человеческий фактор, который может привести к ошибке;
  • сократить время на осуществление закупок за счет того, что из запросов можно автоматически сформировать заказы. 


Пример, как это работает у одного из наших клиентов:

  • Инициаторами запросов являются сотрудники отделов;
  • Каждый оформляет запросы в течении месяца;
  • Администратор офиса ответственный за то, чтобы заказать товары и проследить за выполнением доставки.